主催者の方へ

主催者が使う画面は、
2つに分かれています。

• 管理画面：主催者だけが使う画面です。
  公開の設定、機能の設定、
  参加者の管理などを行います。
• イベントページ：参加者と同じ画面です。
  投稿・アンケート・フォームの作成と、
  受付は、こちらで行います。

参加者の画面の使い方は、参加者の方へにまとめています。
機能の一覧は、できることのページにあります。

登録する

1. 1

   登録の画面を開く

   nagoribi のトップページから
   開けます。

2. 2

   名前とメールアドレスを入れる

   パスワードは10文字以上です。
   入れたら「登録する」を押します。

3. 3

   届いたメールのリンクを開く

   開いた画面で
   「登録を完了する」を押します。
   リンクは24時間有効です。
   届かないときは、
   迷惑メールのフォルダを
   確かめてください。

次からは、ログインの画面で
メールアドレスとパスワードを入れて、
「ログイン」を押します。

二要素認証を設定する（任意）

パスワードに加えて、
認証アプリの6桁の数字で
ログインするようにします。
パスワードが漏れても、
アカウントを守れます。

1. 1

   画面の上の「セキュリティ」を押す

2. 2

   認証アプリを用意する

   Google Authenticator、
   1Password、Authy などです。

3. 3

   QRコードを読み取る

   「二要素認証」の欄の
   QRコードを、認証アプリで
   読み取ります。

4. 4

   6桁の数字を入れる

   認証アプリに出た数字を入れて、
   「有効にする」を押します。

5. 5

   リカバリーコードを控える

   表示されたコードを、
   印刷するか紙に書き写して、
   安全な場所に保管します。

設定した後は、ログインのときに
認証アプリの6桁の数字も入れます。

メールアドレス・パスワードを変える

「セキュリティ」の画面の、
「メールアドレスの変更」
「パスワードの変更」で変えます。

メールアドレスは、
新しいアドレスに届くリンクを
開いた時点で切り替わります。

ログイン中の端末

「セキュリティ」の画面の
「ログイン中の端末」で、
ログインしている端末を確かめ、
「このログインを解除」で
解除できます。

身に覚えのない端末があれば、
パスワードを変えてください。

1. 1

   「新しいイベント」を押す

   ログインすると開く、
   イベント一覧にあります。

2. 2

   イベント名を入れる

   日程や場所は、
   あとから入れられます。

3. 3

   表示名と暗証番号を決める

   主催者がイベントページで使う
   名前と、数字4桁です。
   当日スマホから入るときに
   使うので、控えておきます。

4. 4

   「イベントを作る」を押す

   管理画面が開き、
   参加者に伝えるイベントコードが
   表示されます。

イベントの状態

• 準備中：作ったばかりの状態です。
  参加者はまだ入れません。
• 公開中：参加者が入れます。
• 非公開：だれも入れなくなります。
  投稿などは消えません。

管理画面を開く

イベント一覧で、
そのイベントの「設定」を押します。
最初に「概要」のページが開きます。

管理画面は、概要・イベント情報・
機能の設定・デザイン・参加者の管理・
フォームの回答・イベントの削除の
ページに分かれています。

• スマホ：概要のページに並ぶボタンで
  移ります。各ページの上の
  「‹ 管理画面にもどる」で、
  概要にもどります。
• パソコン：左のメニューで移ります。

公開する

管理画面の「公開と共有」で、
「公開する」を押します。
参加者が入れるようになります。

参加者に知らせる

1. 1

   案内の文をコピーする

   イベントを作った直後と、
   イベントコードを再発行した直後に
   出る「URLとイベントコードを
   まとめてコピー」を押します。

2. 2

   いつものグループに貼る

   メッセージのアプリなどに
   貼って送ります。

コピーされる文には、
URLとイベントコードと、
入り方の説明が入っています。

URLだけを送るときは、
「公開と共有」の
「URLをコピー」を押します。

参加者は、ニックネームと
4桁の暗証番号を決めて入ります
（主催者の画面では「表示名」と
呼んでいます）。

イベントコードを再発行する

「公開と共有」の
「イベントコードを再発行する」を
押します。

古いコードは使えなくなるので、
参加者に伝え直してください。
すでに入っている参加者は、
そのまま使い続けられます。

管理画面の「イベント情報」
「機能の設定」「デザイン」の
各ページで設定します。

イベント情報

イベント名・概要・日程・場所などを
書いて、「保存する」を押します。

• チェックイン・チェックアウト：
  班ごとに時間が違うときは、
  「行を追加」で行を足します。
• クワイエットタイム：
  静かに過ごしてほしい時間です。
• 注意事項：
  参加した人にだけ表示されます。
• 自己紹介のお題：
  1行に1つずつ、8つまで。
  参加者が自己紹介を書く欄の
  上に出ます。
  住所・電話番号・本名などを
  聞くお題は、
  作らないでください。

スタッフも、イベントページの
「イベント情報を編集する」から
直せます。

機能の設定

スイッチを押すと、
すぐに保存されます。

• 通知：「参加者に通知を送る」
  「通知に投稿の内容を含める」
• 受付：「受付の機能を使う」
  「受付の状態を参加者全員に見せる」
• 掲示板：スタッフにも、
  ほかの人のトピックの編集・
  締め切り・削除を任せるか
• チャット：スタッフにも、
  ほかの人の発言を消させるか
• 写真：「写真の機能を使う」と、
  スタッフにも、ほかの人の写真を
  消させるか
• アンケート：スタッフにも作らせるか。
  作らせるときは、
  だれが何に回答したかも見せるか
• フォーム：スタッフにも作らせるか。
  作らせるときは、
  回答の一覧も見せるか

通知に投稿の内容を含めると、
端末のロック画面に
投稿の本文が出ます。

写真の機能をオフにすると、
アルバムのタブが消え、
投稿済みの写真も見えなくなります。
オンに戻すと、また見えます。

イベントページのデザイン

見出しの絵と背景の色を選んで、
「デザインの設定を保存する」を
押します。

管理画面の「公開と共有」の
「イベントページを開く」を押すと、
暗証番号なしで、主催者として
入れます（公開した後）。

当日、スマホから直接開くときは、
参加者と同じようにURLを開き、
イベントコードと、
表示名・暗証番号で入ります。

イベントページのホームには、
「スタッフのメニュー」が出ます。
一番下の「管理画面を開く」で、
管理画面にもどれます。

グッズの希望や手伝いの募集など、
参加者から回答を集めます。
フォームは、イベントページで作ります。

作る

1. 1

   下のタブの「アンケート」を押す

2. 2

   上の切り替えで「フォーム」を押す

3. 3

   「＋ フォームを作る」を押す

4. 4

   タイトル・説明・締切を入れる

   締切が空のときは、
   手で締め切るまで受け付けます。

5. 5

   項目を足す

   「＋ 項目を追加」を押して、
   種類と項目の名前を決めます。

6. 6

   「下書きとして保存する」を押す

   下書きは、参加者にはまだ見えません。

項目の種類

• 記述式（短文）
• 段落（長文）
• ラジオボタン（1つだけ選ぶ）
• チェックボックス（複数選べる）
• プルダウン（1つだけ選ぶ。
  選択肢が多いときに）
• 数字（最小・最大・単位を
  決められます）
• 見出しと説明
  （質問ではなく、案内の文）

「数字」の項目で
「合計の内訳」を選ぶと、
ラジオボタン・プルダウンの
選択肢ごとの合計も出せます
（例：サイズごとの枚数）。

回答が届いたときに通知を受け取るには、
「回答が届いたら、通知を受け取る」を
選びます。

公開する

フォームを開き、下の「管理」の
「公開する」を押します。

公開すると、参加者に見えるようになり、
通知が届きます。
公開した後は、下書きに戻せません。

回答を見る

「管理」の「回答を見る」で、
「集計」と「回答の一覧」を
切り替えて見られます。

「CSVをダウンロード」で、
回答をファイルに保存できます
（主催者だけ）。
管理画面の「フォームの回答」からも
保存できます。

締め切る・直す・消す

• 「締め切る」で受付を終えます。
  「受付を再開する」で戻せます。
• 「編集する」で直せます。
  回答が届いた後は、
  項目の追加・削除・並べ替えと、
  種類の変更はできません。
• 「削除する」で消すと、
  届いた回答も見られなくなります。

スタッフにもフォームを任せるときは、
管理画面の「機能の設定」の
「スタッフでもフォームを
作成できるようにする」を
オンにします。

スタッフは、はじめは集計だけを
見られます。回答の一覧も見せるときは、
その下の「回答の一覧
（だれが何と答えたか）も見せる」を
オンにします。

アンケートは、イベントページで
作ります。

スタッフにも作らせるときは、
管理画面の「機能の設定」の
「スタッフでもアンケートを
作成できるようにする」を
オンにします。

1. 1

   下のタブの「アンケート」を押す

2. 2

   「聞きたいこと」を入れる

   補足があれば、
   下の欄に書きます。

3. 3

   選択肢を入れる

   足りないときは、
   「選択肢を追加」を押します。

4. 4

   必要なら設定を選ぶ

   「複数えらべるようにする」
   「重要のマークを付ける」
   「締切」を選べます。

5. 5

   「アンケートを作る」を押す

作ったアンケートを開くと、
「編集」「締め切る」「削除」が
使えます。

だれが何に回答したかは、
アンケートの画面の下で
見られます。

スタッフにも見せるときは、
その下の「だれが何に回答したかも
見せる」をオンにします。
はじめは、主催者だけが見られます。

参加者の中から、
当日を手伝う人をスタッフに選べます。

1. 1

   「参加者の管理」を開く

   管理画面のページの
   ひとつです。

2. 2

   「スタッフにする」を押す

   外すときは、
   「スタッフから外す」を押します。

スタッフができること

• イベント情報を編集する
• アンケートを作る
  （機能の設定で許可したときだけ）
• だれが何に回答したかを見る
  （機能の設定で許可したときだけ）
• 受付する（QRコードの読み取り）
• 掲示板のトピックを、
  お知らせとして上に固定する
• ほかの人のトピックの編集・
  締め切り・削除と、返信の削除
  （機能の設定で許可したときだけ）
• ほかの人のチャットの発言の削除
  （機能の設定で許可したときだけ）
• ほかの人のアルバムの写真の削除
  （機能の設定で許可したときだけ）
• 参加者のアイコンの写真を消す
• フォームを作る・回答を見る
  （機能の設定で許可したときだけ）

管理画面の
「参加者の管理」のページで行います。

「表示名で探す」や、
「全員」「スタッフ」「ブロック中」
などの切り替えで、
参加者を探せます。

暗証番号を設定し直す

暗証番号を忘れた参加者のために、
主催者が新しい番号を決めます。

1. 1

   新しい暗証番号を入れる

   その参加者の行の
   「暗証番号を変更する」の欄です。

2. 2

   「変更」を押す

3. 3

   本人に伝える

   新しい暗証番号を、本人に伝えます。

ブロックする

「ブロックする」を押すと、
その人は発言できなくなり、
一覧からも見えなくなります。
ログイン中の端末も、
すべてログアウトされます。

「ブロックを解除」で戻せます。

そのほかの操作

• 「ログインを解除」：
  表示名と暗証番号で
  入り直してもらいます。
  主催者本人の行にも出ます
  （主催者の端末をなくしたときなど。
  「イベントページを開く」で
  入り直せます）。
• 「アイコンの写真を削除」：
  用意した絵にもどります。
• 「受付済みにする」
  「受付を取り消す」
• 「参加者一覧をCSVでダウンロード」：
  自己紹介は含みません。

管理画面の「機能の設定」で、
「受付の機能を使う」を
オンにします。

1. 1

   参加者がQRコードを出す

   参加者の「自分」の画面の
   一番上に出ます。

2. 2

   「受付する」を開く

   イベントページのホームの
   スタッフのメニューにあります。

3. 3

   「カメラを起動する」を押す

4. 4

   読み取って「受付する」を押す

   続けて受け付けるときは、
   「次の人を読み取る」を押します。

参加者のタブでは、
受付済みの人数を確かめられます。
「未受付」「受付済み」の切り替えで、
まだの人も分かります。

QRコードが読めないときは、
参加者管理の「受付済みにする」で
受け付けられます。

受付の状態を参加者全員に見せるかは、
機能の設定で選べます。

いまは無料で使えます。
無料で使える範囲には、
次の上限があります。

同時に持てるイベント

3件

1イベントの参加者

80人

フォーム（1イベント）

5件

アンケート（1イベント）

10件

掲示板のトピック（1イベント）

50件

返信（1トピック）

500件

写真（1イベント）

300枚

• 参加者の数に、
  主催者本人は入りません。
• 非公開・準備中のイベントや、
  フォームの下書きも数えます。
• 写真は、投稿から30日以内の
  ものだけを数えます。

上限に達すると、
新しく作ることだけができなくなります。
すでにあるイベント・参加者・投稿は
消えません。

参加している人は、上限に達した後も
入り直せます。

いまの数と上限は、管理画面の
「公開と共有」の「利用状況」で
確かめられます。

上限は変わることがあります（利用規約第8条）。

非公開にする

管理画面の「公開と共有」の
「非公開にする」を押すと、
だれも入れなくなります。
投稿などは消えません。
「公開する」で戻せます。

イベントを削除する

1. 1

   「イベントの削除」を開く

   パソコンでは左のメニューの一番下、
   スマホでは概要のページの
   一番下にあります。

2. 2

   イベント名を入れる

   確認のためです。

3. 3

   「削除する」を押す

削除すると、参加者の自己紹介・
掲示板・チャット・アンケート・
写真がすべて見えなくなります。
30日を過ぎると、完全に消えます。

30日以内に元に戻したいときは、
運営までご連絡ください。

ログインできない

パスワードを忘れたときは、
ログインの画面の
「パスワードを忘れた」から
設定し直せます。

認証アプリをなくしたときは、
確認コードの画面の
「認証アプリが使えない場合」で
リカバリーコードを入れて入り、
「セキュリティ」の画面の
「認証アプリを設定し直す」で
登録し直します。

イベントコードを忘れた

イベントコードは保存していないので、
表示できません。
再発行してください。

参加者が暗証番号を忘れた

参加者管理で、暗証番号を設定し直します。

参加者が入れない

• イベントが公開中になっているか
• 参加者の数が
  上限に達していないか
• イベントコードを再発行した後に、
  古いコードを使っていないか
• その参加者を
  ブロックしていないか

アカウントを削除したい

運営までご連絡ください。
連絡先はヘルプの入口にあります。